Carlos是無錫logo設計公司一位用戶體驗策略師、標志設計師和策略師，他創建了有用、簡單、令人愉快的數字品牌和服務。今天最好的設計師不僅僅是創造者，他們是促進者。在一個越來越多的多學科、協作和創造性的過程中，包括許多參與者，他們扮演著指揮者的角色，協調和激勵團隊盡最大努力。用戶體驗研討會可能是將此付諸實踐的最佳方式之一。設計思維、精益用戶體驗和設計沖刺等理念的興起，使得用戶體驗研討會成為一種必需品，而對于設計師來說，促進設計研討會的能力是一種非常理想的技能。

用戶體驗研討會包括邀請無錫logo設計公司的團隊（其他設計師、開發人員、產品經理等）進入會議室，圍繞一個目標（例如，一個新產品功能的原型）制定一個議程，并提出一些協作技術，如頭腦風暴和草圖。通過這樣做，你將獲得更好的結果，而不是試圖自己管理一切，作為額外的獎勵，培養一個更投入，更有動力的團隊。

想象一下，在很可能出現技術問題的情況下，與跨廣泛地理區域的遠程團隊成員一起進行這項工作，而沒有面對面的交流。如果與一個同一地點的團隊（每個人都在同一個物理位置）進行設計研討會已經是一個挑戰，那么如果忽略關鍵的、經過實踐檢驗的、真正的促進技術，那么它的遠程版本可能是一個真正的挫折和浪費時間。

讓我們看看一些經過時間考驗的實踐，它們將有助于遠程用戶體驗研討會順利進行。我們還將調查發生之前、期間和之后的情況，以及您應該注意的一些陷阱。規劃和促進遠程設計研討會需要準備和協作。把一些任務交給別人是個好主意。這將有助于避免瓶頸和任何不愉快的驚喜在研討會期間，如必須收集筆記和解釋下一步同時進行。

在遠程用戶體驗研討會的運行過程中，有兩個角色協同工作：研討會負責人和本地助理：

研討會負責人和主持人

這個人（很可能是你）將“主持演出”，管理車間協作和時間安排，為活動設定節奏，并讓參與者保持參與。您的主要任務是幫助團隊提高生產力并保持車間的運轉。做一個仆人領袖。根據遠程研討會的技術，您也可以參與（例如，您可以同時領導一個原型會話和草圖）。

考慮到協導員一次只能在一個地方，每個偏遠的地點都應該有一名當地助理，他可以與團隊的其他成員一起做出貢獻。有人站在另一邊很重要：

負責后勤工作（預訂會議室，與與會者一起安排研討會等）

布置房間并設置遠程技術（見下文）

獲取材料和用品（夏普、便利貼、記事本等）

幫助管理車間

一個遠程用戶體驗研討會助理可以讓事情在用戶體驗研討會期間順利進行。一個遠程車間助理可以在用戶體驗車間中使工作順利進行。

沒有什么比一場偉大的討論或想法的產生被一個失去聯系、一個屏幕共享故障、房間里的過度回音打斷，或者意識到你看不到你同事在紙上畫的草圖的細節，卻毫無結果地擺在攝像機前讓你看并給出反饋更令人沮喪的了打開。這個清單可能很長。盡管遠程用戶體驗研討會的最終性能在很大程度上取決于技術和房間，但無錫logo設計公司中的許多人仍然想當然地認為這一切都會成功。這種假設可能是危險的。雖然運行一個完美的用戶體驗研討會可能是不可能的，但只要有一點計劃和足夠的測試，就可以避免大多數負面的意外。確保您有：

穩定的互聯網連接和備份。除了您的主要互聯網連接，安全的移動網絡作為備份。當今的大多數3G/4G網絡都支持視頻會議，支持程度可以接受。如果需要，請準備好快速切換到移動連接，并確保事先進行測試！安靜、舒適、光線充足的房間。盡可能避免回聲、其他人的干擾、強光（例如打開的窗戶對相機來說是災難性的）、白板上的反射或太多的黑暗。如果有人是從一個共享的空間（如普通的辦公室或共同工作的情況）參加會議，確保會議進行時有噪音和打斷的規則。